Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Referat Geschäftsführender Vorstand
Start: Ab sofort
Arbeitszeit: 40 Std. p. Woche
Gehalt: 3.000€ brutto bei Vollzeit
DEINE AUFGABEN:
- Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:
- Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen
- Priorisierung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung
- Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen o. ä.
- Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
- Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons
- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
- Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren
- Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität
- Von Vorteil: Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
- Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.
- Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
WIESO BEI UNS:
- Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
- Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
- Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
- Keine Chance auf Langeweile!
- Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
- Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
- Bahn Card 25
- Jobrad / Jobticket
- Team-Events
Werkstudent*in
BEWERBEN
Ihr habt zwei Möglichkeit Euch zu bewerben:
OPTION 1
Schriftliche Bewerbung über dieses Bewerbungsformular
OPTION 2
Videobewerbung:
Schritt 1: Den kostenlosen Messenger Telegram auf einem Mobilgerät installieren.
Schritt 2: Über die Suchfunktion nach „c2cngo“ suchen und ein max. 3-Minütiges Bewerbungsvideo mit folgenden Punkten senden:
- Warum willst du Teil unseres Teams werden und bei C2C NGO arbeiten?
- Wie bereicherst Du (menschlich) unser Team, was bringst Du mit?
- Warum bist Du genau der/die richtige für diese Stelle (fachlich)?
- Warum Cradle to Cradle, was begeistert Dich daran (Denkschule & Designkonzept)?
Schritt 3: Persönliche Details eintragen und
Schritt 3: Persönliche Details eintragen und Lebenslauf hier hochladen.
KONTAKT
Jana Mätz