Referent*in für den Bereich Finanzen & Office Management
Referat Geschäftsführender Vorstand
Start: Ab sofort unbefristet
Arbeitszeit: 30-40 Std. p. Woche
Gehalt: 3.000€ brutto bei Vollzeit
DEINE AUFGABEN:
- Du bist für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Vorgänge in der Geschäftsstelle verantwortlich und unterstützt unser Team proaktiv und zuverlässig als zentrale Ansprechperson
- Du bist die erste Ansprechperson für Kolleg*innen in allen Fragen rund um den physischen Ort “C2C LAB” als
- Bildungszentrum und den Besuch von Gästen
- Reallabor und Showroom und die Ausstellung von Showcases
- Arbeitsplatz und die Ausstattung mit Hard- und Software etc. und Du übernimmst auch das technische Onboarding für neue Kolleg*innen
- Du bist der erste Kontakt nach außen, bearbeitest telefonische Anfragen sowie ein- und ausgehende Post und betreust die Kommunikation mit Dienstleistern und der Hausverwaltung
- Du unterstützt das Team bei der Planung und Durchführung von internen und externen Meetings sowie von Veranstaltungen im C2C LAB
- Du bist für die Bestellvorgänge aller anfallenden internen Bedarfe zuständig (u. a. Hardware, Bürobedarf, Getränke, Obstkiste)
- Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung, Belegprüfung und -ablage und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Du arbeitest zusammen mit der Referentin Administration zusammen im Bereich Management von Fördermitteln (Projektcontrolling, Mittelabrufe, Berichte und Verwendungsnachweise)
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
- Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich
- Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
- Von Vorteil ist ein guter Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
- Gute Sprachkompetenz Deutsch & Englisch
- Routinierter Umgang mit Office Anwendungen (insbesondere Excel)
- Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Flexibilität
- Freude an enger Zusammenarbeit im Team
WIESO BEI UNS:
- Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
- Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
- Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
- Keine Chance auf Langeweile!
- Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
- Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
- Bahn Card 25
- Jobrad / Jobticket
- Team-Events
Werkstudent*in
BEWERBEN
Ihr habt zwei Möglichkeit Euch zu bewerben:
OPTION 1
Schriftliche Bewerbung über dieses Bewerbungsformular
OPTION 2
Videobewerbung:
Schritt 1: Den kostenlosen Messenger Telegram auf einem Mobilgerät installieren.
Schritt 2: Über die Suchfunktion nach „c2cngo“ suchen und ein max. 3-Minütiges Bewerbungsvideo mit folgenden Punkten senden:
- Warum willst du Teil unseres Teams werden und bei C2C NGO arbeiten?
- Wie bereicherst Du (menschlich) unser Team, was bringst Du mit?
- Warum bist Du genau der/die richtige für diese Stelle (fachlich)?
- Warum Cradle to Cradle, was begeistert Dich daran (Denkschule & Designkonzept)?
Schritt 3: Persönliche Details eintragen und Lebenslauf hier hochladen.
KONTAKT
Jana Mätz
