Referent*in für den Bereich Finanzen & Office Management

Referat Geschäftsführender Vorstand

Start: Ab sofort unbefristet

Arbeitszeit: 30-40 Std. p. Woche

Gehalt: 3.000€ brutto bei Vollzeit

DEINE AUFGABEN:
  • Du bist für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Vorgänge in der Geschäftsstelle verantwortlich und unterstützt unser Team proaktiv und zuverlässig als zentrale Ansprechperson
  • Du bist die erste Ansprechperson für Kolleg*innen in allen Fragen rund um den physischen Ort “C2C LAB” als 
    • Bildungszentrum und den Besuch von Gästen 
    • Reallabor und Showroom und die Ausstellung von Showcases
    • Arbeitsplatz und die Ausstattung mit Hard- und Software etc. und Du übernimmst auch das technische Onboarding für neue Kolleg*innen
  • Du bist der erste Kontakt nach außen, bearbeitest telefonische Anfragen sowie ein- und ausgehende Post und betreust die Kommunikation mit Dienstleistern und der Hausverwaltung
  • Du unterstützt das Team bei der Planung und Durchführung von internen und externen Meetings sowie von Veranstaltungen im C2C LAB
  • Du bist für die Bestellvorgänge aller anfallenden internen Bedarfe zuständig (u. a. Hardware, Bürobedarf, Getränke, Obstkiste)
  • Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung, Belegprüfung und -ablage und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Du arbeitest zusammen mit der Referentin Administration zusammen im Bereich Management von Fördermitteln (Projektcontrolling, Mittelabrufe, Berichte und Verwendungsnachweise)
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
  • Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung 
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich 
  • Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
  • Von Vorteil ist ein guter Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
  • Gute Sprachkompetenz Deutsch & Englisch
  • Routinierter Umgang mit Office Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Flexibilität
  • Freude an enger Zusammenarbeit im Team
WIESO BEI UNS:
  • Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
  • Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
  • Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
  • Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
  • Keine Chance auf Langeweile!
  • Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
  • Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
  • Bahn Card 25
  • Jobrad / Jobticket
  • Team-Events
Werkstudent*in

BEWERBEN

Ihr habt zwei Möglichkeit Euch zu bewerben:

OPTION 1
OPTION 2
KONTAKT
Jana Mätz vor dunkelgrünem Pflanzenhintergrund, blonde Haare zu Dutt gemacht, pinkes Poloshirt, mittelbraune Brille, lächelnd

Jana Mätz

 

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