Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

Referat Geschäftsführender Vorstand

Start: Ab 01.01.23 unbefristet

Arbeitszeit: 20-30 Std. pro Woche

Gehalt: 3.000€ brutto bei Vollzeit

Bewerbung bis: 31.10.2022

DEINE AUFGABEN:
  • Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands im Tagesgeschäft – d. h. als rechte Hand des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt Du diesen eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
    • Priorisierung und Koordination von Terminen
    • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Meetings inkl. ggf. Protokollführung
    • Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
    • Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen o. ä.
    • Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
    • Bearbeitung von externen Anfragen und Betreuung des Posteingangs (digital und offline)
    • Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
    • Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
  • Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung 
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich 
  • Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
  • Von Vorteil ist ein guter Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
  • Routine und Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement sowie Stil- und Textsicherheit im Kontakt mit hochrangigen Akteur*innen
  • Hohe Sprachkompetenz Deutsch & Englisch
  • Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Flexibilität
  • Freude an enger Zusammenarbeit im Team
  • Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.
WIESO BEI UNS:
  • Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
  • Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
  • Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
  • Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
  • Keine Chance auf Langeweile!
  • Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
  • Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
  • Bahn Card 25
  • Jobrad / Jobticket
  • Team-Events
Werkstudent*in

BEWERBEN

Ihr habt zwei Möglichkeit Euch zu bewerben:

OPTION 1
OPTION 2
KONTAKT
Jana Mätz vor dunkelgrünem Pflanzenhintergrund, blonde Haare zu Dutt gemacht, pinkes Poloshirt, mittelbraune Brille, lächelnd

Jana Mätz

 

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